Prix summilux.net 2014 : le règlement

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Montréjeau
Prix summilux.net 2014 : le Prix du Centenaire
Règlement


Article 1. Définition du Prix summilux.net 2014
1.1. Intitulé
L'association "Les Amis de summilux.net" organise un concours photographique intitulé Prix summilux.net 2014 : le Prix du Centenaire.
1.2. Définition
Le Prix summilux.net 2014 est destiné à aider un lauréat dans la diffusion d'une œuvre photographique originale et à soutenir un projet personnel dans le domaine de la photographie.

1.3. Gain
Le Prix summilux.net 2014 est doté de 2000 € de gain principal. Une dotation supplémentaire sous forme de tirages d'art contrecollés sera également attribuée au lauréat pour un montant maximum de 900 €. Le gain principal sera remis au lauréat lors du vernissage de la première exposition de ses photographies organisée par le Jury, auquel il devra être présent.
1.4. Promotion
Une exposition des œuvres du lauréat pourra avoir lieu dans un ou plusieurs Centres Conseil Leica et une publication dans un ou plusieurs magazines consacrés à la photographie ; exposition et publication sous réserve d'acceptation.
Chaque candidat s'engage, en participant au Prix summilux.net 2014 et en cas de victoire, à accepter les expositions et les publications favorables à la promotion de son travail, à la condition que lesdites expositions et publications ne requièrent aucun investissement financier de sa part, et à être présent aux vernissages des expositions dans la mesure du possible.
La première exposition est planifiée au Centre Conseil Leica de Toulouse au mois de décembre 2014. Les éventuels frais de déplacement pour se rendre à cette première exposition seront pris en charge par l'association, sur présentation des justificatifs, avec un plafond de 400 €. Pour les expositions suivantes, les frais ne seront pas couverts, ni par l'association ni par les organisateurs du Prix summilux.net 2014.
Les frais de port et d'emballage, nécessaires à l'envoi des photographies du lauréat d'un lieu d'exposition à un autre, et les frais divers seront pris en charge par l'association, avec un plafond de 200 €.

Article 2. Participation au Prix summilux.net 2014 

La participation au Prix summilux.net 2014 est libre et gratuite, aucun droit d'inscription ou de participation n'est demandé. Le Prix summilux.net 2014 est ouvert à tous les membres inscrits sur le forum du site www.summilux.net et ayant déjà posté au moins cinq images sur ce forum à la date du 1er juin 2014, à l'exception des organisateurs, des membres du Jury et du Jury Public, et de leurs familles.
Les lauréats des Prix summilux.net 2012 et 2013 ne pourront à nouveau participer que deux ans révolus plus tard.
2.1. Caractéristiques du sujet à proposer
Le thème est libre, le Jury tiendra compte de l'originalité et de la qualité du sujet, le point le plus important étant que l'ensemble des photographies présentées devra avant tout composer un sujet cohérent. Le Jury souhaite que le dossier proposé soit constitué d'un travail récent et inédit, du moins dans sa plus grande partie.
2.2. Dépôt des dossiers
Le candidat fera un envoi comprenant son sujet et ses coordonnées par voie électronique sur le forum du site www.summilux.net , en utilisant le formulaire dédié.


2.2.1. Envoi du sujet
Le sujet sera déposé dans une section dédiée du forum ; il comportera 8 à 15 photographies et un texte d'accompagnement.


2.2.2. Présentation des photographies
Les photographies seront présentées dans un format de 800 pixels sur leur plus grande longueur.


2.2.3. Texte d'accompagnement
Chaque dossier devra être accompagné d'un texte court comportant moins de 300 mots, pouvant se résumer à quelques phrases clairement argumentées précisant la démarche de l'auteur. Ce texte devra décrire le projet du candidat et situer la sélection proposée dans son projet d'ensemble s'il y a lieu. Il devra impérativement préciser le matériel utilisé et pourra être suivi de spécifications techniques.
2.2.4. Matériel
S'agissant d'un prix décerné par un site leicaïste, les photos proposées devront avoir été prises avec un matériel, boîtier(s) et objectif(s), Leitz/Leica exclusivement.
2.2.5. Envoi des coordonnées du candidat
Le candidat enverra conjointement, depuis la même interface, son pseudonyme sur le forum et les liens vers les cinq photos postées sur le forum avant le 1er juin 2014.
2.2.6. Publication des dossiers
Du 1er au 31 octobre 2014, les photographies et les textes d'accompagnement seront publiés de façon anonyme dans un fil verrouillé du forum accessible uniquement au Jury et au Jury Public. À compter du 1er ou du 3 novembre 2014, les photographies et les textes d'accompagnement seront publiés accompagnés du pseudonyme de leurs auteurs dans un fil ouvert du forum accessible à tous les inscrits du forum.

Article 3. Jury et Jury Public
Le lauréat du Prix summilux.net 2014 sera nommé par deux groupes de jurés : le Jury et le Jury Public.
3.1. Constitution du Jury
Un coordinateur du Prix summilux.net 2014 a été élu par les membres de l'association "Les Amis de summilux.net" lors d'élections organisées par le bureau de l'association. Ce coordinateur a constitué un Jury composé de membres de l'association avalisés par le bureau. Ce Jury a été chargé de la rédaction du règlement, de la nomination du lauréat pour moitié et, pour les membres du Jury qui le souhaiteront, de la promotion des photographies du lauréat.
3.2. Ouverture du Jury
S'ils le jugent utile, les membres du Jury pourront inviter un photographe professionnel ou un photographe leicaïste reconnu à se joindre à eux afin de participer à la nomination du lauréat.
3.3. Interprétation et souveraineté du Jury
Il ne sera répondu à aucune demande concernant l'interprétation du présent règlement, les mécanismes ou les modalités du concours. Le Jury est souverain et, une fois les résultats proclamés, aucune réclamation ne sera recevable.

3.4. Constitution du Jury Public
Tout membre de l'association peut intégrer ce Jury à la condition d'être à jour de sa cotisation pour l'année 2014 au 1er juin 2014. Les inscriptions au Jury Public sont ouvertes jusqu'au 30 septembre 2014 à minuit.

Article 4. Nomination du lauréat
Le lauréat du Prix summilux.net 2014 sera nommé pour moitié par le Jury, pour moitié par le Jury Public.
Chaque juré de chaque jury attribuera de façon définitive, entre le 1er et le 31 octobre 2014, de 1 à 5 points à cinq dossiers : 5 points au dossier qu'il souhaite placer en première position, 4 points au deuxième, 3 points au troisième, 2 points au quatrième et 1 point au cinquième. La moyenne des notes du Jury additionnée à la moyenne des notes du Jury Public donnera une note sur 10. Le dossier ayant reçu la note la plus élevée sera le dossier gagnant. En cas d'égalité entre deux ou plusieurs dossiers, le Jury seul procèdera à un second tour de vote pour nommer le lauréat. Aucun résultat de vote, même intermédiaire, ne sera communiqué avant la proclamation du lauréat. En cas de nécessité d'un second tour de vote du Jury seulement, la proclamation du lauréat sera reportée.

Article 5. Dates et délais
5.1. Dossiers postés
Les dossiers devront être postés sur le forum du site www.summilux.net avant le 30 septembre 2014 à minuit.


5.2. Délai imparti pour les votes
Les membres du Jury et du Jury Public procéderont à la notation des dossiers entre le 1er et le 31 octobre 2014.
5.3. Date de proclamation du résultat
Le Jury rendra public la nomination du lauréat le 1er novembre 2014 ou le 3 novembre 2014 en cas de nécessité d'un second tour de vote du Jury seulement.

Article 6. Demande éventuelle de fichiers de haute résolution et/ou de tirages
Avant le choix final, le Jury se réserve le droit de demander aux participants ayant retenu son attention la communication par courriel, ou toute autre voie électronique, de fichiers à plus haute résolution afin de les départager. L'adresse de réception des fichiers ainsi que la date limite d'envoi seront précisées, le cas échéant, à chaque candidat retenu. En cas de non réception des fichiers à la date limite indiquée, le dossier sera définitivement rejeté.
Le Jury pourra également demander une épreuve papier, argentique ou numérique, de chaque photographie dans un format A4 ou 24 x 30 cm (format image : 18 cm minimum et 28 cm maximum). L'adresse de réception des épreuves papier ainsi que la date limite d'envoi seront précisées, le cas échéant, à chaque candidat retenu. En cas de non réception des épreuves papier à la date limite indiquée, le cachet de la poste faisant foi, le dossier sera définitivement rejeté. Chaque envoi devra être accompagné d'une enveloppe grand format dûment affranchie portant l'adresse du candidat pour le retour ; en cas de non-respect de ce point du règlement, les épreuves papier ne seront pas renvoyées.


En prévision de l'éventualité de sa victoire, chaque candidat devra impérativement prévoir de pouvoir mettre à la disposition du Jury les fichiers des photographies soumises au Prix summilux.net 2014 prêts pour les tirages, le 3 novembre 2014 au plus tard. Faute de réception des fichiers trois jours après une demande d'envoi formulée par le Jury auprès du lauréat, le dossier sera définitivement rejeté et le dossier placé en seconde position sera désigné gagnant. En cas de non réception des fichiers du lauréat nouvellement désigné, trois jours après une demande d'envoi, le dossier placé en troisième position sera désigné gagnant.

Article 7. Propriété intellectuelle et droit à l'image des personnes photographiées
En soumettant son sujet, le photographe atteste et garantit que les œuvres sont des créations originales au sens de la loi sur la Propriété Intellectuelle et qu'elles ne constituent pas la contrefaçon d'œuvres protégées. Il atteste et garantit que les personnes qui pourraient figurer sur ses photographies, ou les auteurs et ayants droit d'œuvres éventuel­lement reproduites sur ses photographies, lui ont donné toute autorisation pour la représentation de leur image ou de leur œuvre. Le photographe accepte également la publication de son sujet, sous forme électronique sur le forum du site www.summilux.net, ou dans une publication sur papier dont les modalités seraient alors mises au point avec lui.
 Le photographe restera propriétaire de son œuvre et des tirages.

Article 8. Communication et rayonnement du Prix summilux.net 2014

Afin d'améliorer la communication interne et externe du Prix summilux.net 2014 et d'en assurer sa promotion, les dispositions suivantes seront mises en place.


8.1. Publication
Après la publication des résultats, le 1er novembre 2014, tous les dossiers des candidats seront publiés dans leur intégralité sur le forum du site www.summilux.net dans une section publique dédiée au Prix summilux.net 2014. Les candidats pourront toutefois remplacer la série originale de photographies par des photographies similaires faisant apparaître un copyright et/ou possédant une résolution de moins bonne qualité, afin de limiter le risque de piratage des œuvres présentées.
8.2. Exposition
Les photographies du lauréat seront exposées pour une durée d'un mois environ dans un ou plusieurs Leica Stores et un ou plusieurs Centres Conseil Leica en France, sous réserve d'acceptation.
8.3. Parution
Les photographies du lauréat pourront faire l'objet d'une parution dans une publication liée à la photo­graphie, soit sur papier, soit virtuelle.

Toute participation au Prix summilux.net 2014 : le Prix du Centenaire implique l'acception de l'intégralité du présent règlement. Toute candidature qui ne répondrait pas à l'ensemble des clauses du présent règlement pourra être rejetée à tout moment par le Jury. En cas de contestation, seul le Jury aura autorité et sera décisionnaire.

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